BPBJ Sultra Sukses Terapkan Buku Tamu Digital

KENDARI

Biro Pengadaan Barang Jasa (BPBJ) Sulawesi Tenggara (Sultra) kini sukses dalam menerapkan sistem buku tamu digital sebagai bagian dari langkah modernisasi mereka. Penerapan buku tamu digital merupakan salah satu inovasi yang telah dimulai sejak awal tahun 2023 dan terus di implementasikan hingga kini, khususnya untuk mendukung Sistem Pengadaan Barang Elektronik (SPBE) dan menciptakan sistem absen digital yang khusus digunakan di tingkat biro.

Baca Juga

2 tahun  lalu

Kanwil Kemenkumham Sultra Lepas 20 Pegawai Purnabakti

96 radarkendari.id

Kepala BPBJ Sultra, Khaerudin mengatakan, dengan adopsi buku tamu digital, BPBJ Sultra berhasil menciptakan lingkungan yang lebih terarah dan terkontrol untuk setiap tamu yang mengunjungi kantor mereka.

“Sistem ini tidak hanya mencatat kehadiran tamu, tetapi juga mendokumentasikan tujuan dan arah kunjungan tamu dalam format elektronik. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi administratif, tetapi juga memberikan transparansi yang lebih tinggi terkait dengan kehadiran tamu di kantor BPBJ Sultra,”kata Khaerudin.

Dijelaskan, implementasi buku tamu digital ini sudah include dengan sistem absen digital yang dikhususkan untuk staf di tingkat biro. Kehadiran setiap staf dapat dengan mudah terkontrol, sebab buku tamu digital dan absen digital terkoneksi langsung ke ponsel kepala Biro Pengadaan.

Baca Juga

2 tahun  lalu

SDLG Ekspansi di Sulawesi Tenggara, Siap Suport Usaha Pertambangan

119 radarkendari.id

“Dengan demikian, waktu kehadiran dan bahkan dokumentasi foto saat hadir dapat diakses dengan cepat dan akurat. Kejelasan ini bukan hanya mencegah kekeliruan atau ketidaksesuaian data, tetapi juga memberikan jaminan bahwa setiap informasi yang tercatat merupakan refleksi yang akurat dari keadaan sebenarnya,”jelasnya.

Sistem ini juga dirancang untuk mengatasi potensi ketidakakuratan atau protes terkait kehadiran. Dengan segala informasi yang tersimpan secara digital, setiap protes dapat diatasi dengan membuka data yang ada dalam sistem. Kejelasan dan ketelitian data menjadi kunci dalam memastikan integritas proses administratif di BPBJ Sultra.

Dengan langkah inovatif ini, BPBJ Sultra tidak hanya menciptakan efisiensi operasional, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam setiap aspek layanan mereka.

“Implementasi buku tamu digital dan absem digital telah membuka jalan menuju administrasi yang lebih canggih dan modern di instansi ini, menjadi contoh inspiratif bagi perangkat daerah lainya dalam mengadopsi teknologi untuk meningkatkan tata kelola dan pelayanan mereka,”pungkasnya. (adm)